Assistante de Direction

Fonction Assistante de Direction
Secteur Industrie & autres secteurs
Référence ADDM
Localisation Crolles
Presentation entreprise

Société spécialisée dans le développement, l’industrialisation et la commercialisation de solutions énergétiques domestiques renouvelables, dans le cadre de son développement, recrute :

Descriptif

Dans une structure en développement, rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents services, vous assurez l’ensemble des fonctions administratives :

-Assistanat classique (accueil téléphonique et physique, courriers, frappe de documents, gestion des agendas, organisation des déplacements …,)
-Gestion des services généraux (fournitures, frappe de contrats divers, ……)
-Gestion administrative et comptabilité en relation avec la direction et l’expert- Comptable (saisie factures, préparation des règlements fournisseurs, rapprochement bancaire, RH (CP, contrat…), préparation et suivi des éléments variables de la paie…
-Gestion administrative des achats, établissement des commandes et de leur suivi en étroite collaboration avec l’équipe technique.

Vous secondez efficacement la direction dans les tâches du quotidien et collaborez avec elle pour un fonctionnement efficace des équipes.

De Formation Bac+2/3 (Assistanat/Gestion…) ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans cette fonction, idéalement acquise dans un environnement PME technique/nouvelles technologies.
Vous possédez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office et outlook).

Une réelle expérience dans la gestion des achats et dans la gestion administrative d’une PME est nécessaire.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion.

Vos qualités relationnelles et de communication, votre sens du service, vous permettront de vous intégrer et de vous réaliser au sein d’une société innovante, à taille humaine et en fort développement.

Possibilité de temps partiel (4/5ème).

Date publication 27/11/2017
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