Fonction Assistante de Direction
Secteur Industrie & autres secteurs
Référence ADM
Localisation Proche Chambéry (73)
Presentation entreprise

Groupe International spécialisé dans les Equipements Industriels, recrute :

Descriptif

 

Vous assistez la Présidence, la Direction Générale et les membres du Comex afin d’optimiser la gestion de leur activité au quotidien, avec pour principales missions :

Organiser  la gestion administrative et organisationnelle :

–       Gérer les plannings, courriers, emails…

–       Organiser les déplacements en France et à l’étranger (réservations d’hôtels, billets train, billets d’avion, demandes de visa…)

–       Organiser les rendez-vous en présentiel et à distance (Teams…)

–       Préparer et organiser les réunions (réservation salle, gestion de l’ordre du jour, le planning, rédaction des comptes-rendus et assurer leur transmission)

–       Classement, archivage, mise à jour de bases de données diverses

–       Gestion des notes de frais

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs :

–       Accueillir les visiteurs (clients, prestataires)

–       Réceptionner et filtrer les communications téléphoniques de la Direction Générale

Préparation et suivi de dossiers ou événements spécifiques :

–       Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision

–       Rédiger, traduire, mettre en forme les courriers, comptes-rendus, formalités, relances…

–       Organiser, mettre en place des évènements internes ou externes tels que séminaires, visites d’entreprise …

Organiser et coordonner les informations internes et externes en respectant leur confidentialité

 

De formation Bac + 2/3 (BTS Assistanat de Direction…), vous avez une expérience réussie  d’au moins 3 ans dans cette  fonction, idéalement dans un environnement technique.

Une très bonne maîtrise de l’anglais est indispensable pour ce poste ainsi qu’une parfaite connaissance des outils informatiques.

Dynamique et réactive, vos qualités relationnelles, votre discrétion, votre sens de l’organisation,  vous permettront de vous intégrer et d’évoluer au sein d’un groupe performant reconnu.

Date publication 04/06/2021
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