Notre client est un
groupe présent dans les secteurs de la distribution spécialisée, des services
et de l’industrie.
Dans le cadre du développement de sa filiale retail spécialisée dans l’univers
de la maintenance et du renforcement de sa Direction des Ressources Humaines,
nous recrutons un Responsable Paie et Administration du Personnel H/F.
Le poste est basé dans
le nord de l’Île-de-France, dans l’Oise (60).
> Quel sera votre quotidien ?
Rattaché à la Direction
des Ressources Humaines, vous êtes garant de la fiabilité, de la conformité et
de la sécurisation de l’ensemble des processus de paie et d’administration du
personnel.
Véritable référent
technique et manager de proximité, vous pilotez l’activité paie & ADP dans
une logique d’excellence opérationnelle, de qualité de service et
d’amélioration continue.
Management et
organisation de l’activité
- Vous encadrez, animez et accompagnez une équipe de 3
gestionnaires de paie.
- Vous organisez la répartition des dossiers et
veillez au respect des échéances sociales et administratives.
- Vous développez les compétences de votre équipe à
travers le suivi, le coaching et la montée en expertise.
- Vous instaurez des méthodes de travail efficaces et
favorisez une dynamique d’amélioration continue.
- Vous garantissez la qualité, la fiabilité et la
confidentialité des données traitées.
Supervision de la paie
- Vous pilotez l’ensemble du processus de paie, depuis
la collecte et le contrôle des variables jusqu’à l’édition des bulletins.
- Vous garantissez la conformité des paies au regard
de la législation sociale, des accords d’entreprise et des procédures
internes.
- Vous supervisez les déclarations sociales
nominatives (DSN) mensuelles et événementielles.
- Vous assurez le contrôle des charges sociales et la
sécurisation des traitements de paie.
- Vous intervenez en support sur les problématiques
techniques ou complexes liées à la paie.
- Vous êtes le référent interne sur les sujets
réglementaires et assurez une veille sociale active.
Administration du
personnel
- Vous supervisez l’ensemble de l’administration du
personnel sur le cycle de vie des collaborateurs : contrats, avenants,
absences, arrêts maladie, suivi médical, dossiers individuels, documents
de sortie, etc.
- Vous garantissez la conformité réglementaire et la
fiabilité des données administratives.
- Vous sécurisez les procédures liées aux entrées et
sorties des collaborateurs.
- Vous veillez à la bonne application des obligations
légales et conventionnelles.
Outils, SIRH et
amélioration continue
- Vous participez à l’optimisation des processus paie
et ADP afin d’améliorer la qualité de service, la fiabilité et
l’efficacité opérationnelle.
- Vous contribuez activement aux projets SIRH, aux
évolutions réglementaires et aux audits internes ou externes.
- Vous assurez un haut niveau d’expertise sur les
outils paie et gestion des temps.
- Vous utilisez SAP pour le pilotage et le contrôle de
la paie, l’analyse des anomalies et le suivi des traitements.
- Vous gérez et optimisez la gestion des temps via
Horoquartz : contrôle des pointages, traitement des écarts et
fiabilisation des données.
- Vous participez aux phases de tests, de paramétrage
et d’amélioration continue des outils SAP et Horoquartz.
> Quel profil
recherchons-nous ?
- Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins
3 ans en paie et administration du personnel, avec une expérience
significative en management d’équipe.
- Vous maîtrisez les mécanismes de paie ainsi que le
droit social et les obligations réglementaires associées.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de
l’organisation et votre capacité à gérer des sujets techniques dans des
environnements exigeants.
- Vous disposez d’un leadership naturel et savez
fédérer une équipe autour d’objectifs communs.
- Réactif et fiable, vous êtes capable de gérer les
priorités tout en garantissant la qualité des traitements.
- La maîtrise de l’anglais constitue un plus.
- Une connaissance des outils SAP et Horoquartz serait
appréciée ; une formation pourra être assurée si nécessaire.